2. PLANTILLA DE “INFORME DE CONTACTO” (ESTILO AGENCIAS INTERNACIONALES)

«Material de capacitación para la RATT Dominicana inspirado en estándares de agencias internacionales, que incluye formularios de entrevista, registros de contacto y checklist ético, diseñado sin datos sensibles y para uso seguro en entrenamientos.»

Uso: Documentar cada interacción brevemente para trazabilidad.


Formulario C-02 – Registro de Contacto Interinstitucional

Fecha: //_____
Hora: __________
Institución contactada: ☐ Policía ☐ Ministerio Público ☐ CONANI ☐ Otra
Medio utilizado: ☐ Oficio ☐ Correo institucional ☐ Llamada oficial
Motivo del contacto: __________________________________________

Resumen del intercambio:



Acciones acordadas:
☐ Enviar documentación
☐ Coordinar reunión
☐ Monitoreo
☐ Ninguna
Otros: ____________________________

Responsable del registro: ______________________


3. “CHECKLIST DE ENTREVISTA ÉTICA” (INSPIRADA EN ESTÁNDARES INTERNACIONALES)

Uso: Capacitación en buenas prácticas.


Antes de la entrevista

☐ Verificar que no se solicitarán datos personales
☐ Explicar propósito general
☐ Asegurar ambiente cómodo y no intimidante
☐ Confirmar consentimiento voluntario

Durante la entrevista

☐ Preguntar sin presionar
☐ No inducir respuestas
☐ Registrar hechos, no interpretaciones
☐ Evitar preguntas invasivas
☐ Mantener tono neutral y respetuoso

Después de la entrevista

☐ Revisar que la información está libre de datos sensibles
☐ Completar formulario E-01
☐ Guardar archivo en carpeta segura
☐ Elaborar breve nota para expediente