Guía paso a paso para que el equipo RATT Dominicana acompañe a madres e hijos sin acta de nacimiento, regularizando su identidad y previniendo la apatridia.
Objetivo
Guiar al equipo RATT Dominicana para acompañar a madres y familias en riesgo de apatridia, asegurando que tanto ellas como sus hijos obtengan actas de nacimiento y accedan a sus derechos fundamentales.
Paso 1: Identificación del caso
- Detectar personas sin acta de nacimiento o cuyos hijos tampoco tengan registro.
- Reunir información básica:
- Nombre completo y fecha de nacimiento aproximada de la madre.
- Nombres y fechas de nacimiento de los hijos.
- Lugar de nacimiento.
- Identificar razones de la falta de registro (ej. padres no declararon, hospital no registró el nacimiento, migración).
Paso 2: Sensibilización y acompañamiento inicial
- Explicar a la madre la importancia de registrar su nacimiento y el de sus hijos.
- Reafirmar que no hay consecuencias legales negativas y que la Fundación acompañará el proceso.
- Explicar que registrar el nacimiento:
- Garantiza identidad legal.
- Permite acceso a educación, salud y servicios sociales.
- Previene la apatridia.
Paso 3: Recolección de documentos y evidencia
- Constancias médicas de nacimiento (si existen).
- Testigos confiables que puedan acreditar el nacimiento.
- Documentos alternativos: tarjetas de vacunación, registro escolar, documentos de hospital, fotografías con fechas, etc.
- Redactar un resumen escrito de los datos de la madre y sus hijos.
Paso 4: Coordinación con instituciones
- Contactar la Oficialía del Estado Civil de la JCE correspondiente al lugar de nacimiento.
- Solicitar orientación sobre la declaración tardía de nacimiento.
- Si hay situaciones migratorias especiales, coordinar con la Dirección General de Migración.
- Mantener comunicación con servicios sociales en caso de vulnerabilidad.
Paso 5: Acompañamiento al trámite
- Acompañar a la madre a la JCE para presentar la solicitud de declaración tardía de nacimiento.
- Entregar constancias, testimonios y documentos de respaldo.
- Verificar que la Oficialía reciba toda la documentación y proporcione un recibo oficial del trámite.
Paso 6: Registro de hijos
- Una vez que la madre obtiene su acta, iniciar el registro legal de sus hijos en la JCE.
- Asegurarse de que cada hijo reciba su acta de nacimiento y quede registrado correctamente.
Paso 7: Seguimiento y apoyo post-trámite
- Verificar la entrega efectiva de las actas de nacimiento.
- Registrar el caso en formato interno de RATT Dominicana para seguimiento y control.
- Brindar acompañamiento emocional y orientación legal durante todo el proceso.
- Informar sobre recursos de educación, salud y asistencia social disponibles para la familia.
Paso 8: Prevención futura
Educar a la madre sobre la importancia de registrar a todos los hijos al nacer.
Difundir información sobre prevención de la apatridia en la comunidad.
Documentar los casos como parte de las estrategias de protección de niños, niñas y adolescentes frente a la trata y explotación.